Cote
Chaque unité archivistique (dossier, registre, etc.) est désignée par un ensemble de lettres et de chiffres qui lui est propre. Par exemple, 6 M 152 désigne un article contenant les listes nominatives de recensement de la commune de Nexon de 1896 à 1911 provenant de la préfecture. Cet identifiant unique de chaque article est appelé une cote.