Le rôle de chacun

La gestion des archives relève conjointement, tout au long du cycle de vie des documents, du service producteur et des Archives départementales.

Le service producteur

Est responsable au quotidien de la bonne conservation de ses archives.
Rédige à intervalles réguliers des bordereaux de versement qu’il soumet aux Archives départementales, et prend en charge le transfert des documents sur le site des Archives ;
Rédige à intervalles réguliers des bordereaux d’élimination qu’il soumet aux Archives départementales, et fait procéder après obtention du visa à la destruction matérielle des documents.
Réalise les opérations de tri ou de sélection préalables au versement ou à l’élimination.

Effectuent des visites auprès des services producteurs, qu’elles conseillent sur la gestion de leurs archives ;
Peuvent être sollicitées pour toute question relative à la règlementation en matière d’archives publiques (versements, éliminations, communication, externalisation, etc.) ;
Délivrent les visas d’élimination des archives publiques ;
Collectent, conservent et classent les archives publiques en vue de leur communication au public intéressé.